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关于组织编写《北京交通大学年鉴·2018》的通知

校内各单位:

《北京交通大学年鉴》是综合性工具书和重要史料文献,20年来系统记载学校年度改革发展情况、发挥着存史资政育人的重要作用。

《北京交通大学年鉴·2018》体例结构保持相对稳定,收录确有留存借鉴价值的年度重要事项和文献资料,反映学校2018年度教育发展脉络。

现将《北京交通大学年鉴·2018)》编写和报送要求通知如下:

1. 年鉴体例结构

年鉴基本架构以及各单位组稿分工,请遵循编写大纲(附件)。条目设计上,以反映常规工作的综合性条目为主;同时鼓励编写记述某一重要事物或事件的专题性条目,反映新事物、新发展、新举措。

2. 年鉴内容选材

《北京交通大学年鉴·2018》记述内容的时限为2018年1月1日至12月31日,记述某事件时必须追述的情况除外。

鉴于年鉴的体例特点,为方便读者查阅,年鉴条目应简明扼要、突出重点。重点记述本单位的主业和年度重点工作及主责任务,反映年度大事和创新性工作,记述值得存史的年度重要工作举措、上水平的或者可以量化的工作成果。不能照搬总结或新闻稿,不要采用大段或多段文字去系统总结、条分缕析、详述过程、对比分析。

3. 年鉴编写规范

年鉴文字要求使用书面语体,直陈内容,述而不论,语言通顺,言简意赅;文稿要注意前后照应,避免内容重复或自相矛盾;数据分项之和与总数、文中数据与表格中对应数据要保持一致;学校、学院和部处名称,使用全称或规范简称;行文使用第三人称,避免使用第一人称;记述事件不用将来时态和进行时态;不使用含义不明、意义不大的缩略语;涉及港澳台、民族宗教、安全稳定等内容要慎重处理。

4.年鉴报送要求

各单位年鉴稿件须经撰稿人编辑统稿、单位领导审核确认,于2019年3月7日前将纸质版(领导签字)送交档案馆109或202,并将电子版发至jgao@bjtu.edu.cn。联系人:李志军、高杰,联系电话:51684061、51688550。

各单位负责统稿的撰稿人如有调整,请及时与编辑部联系,并在稿件上注明姓名、联系电话、工资号等信息。

附件:《北京交通大学年鉴·2018》编写大纲

                                                                                                                                                                         学校办公室  档案馆

                                                                                                           2019-1-15


相关附件:

附件:《北京交通大学年鉴·2018》编写大纲.doc

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