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关于组织编写《北京交通大学年鉴·2017》的通知

 

校内各单位:

《北京交通大学年鉴》起编于1998-1999卷、2006卷开始公开出版发行,年鉴作为综合性工具书和重要史料文献,20年来系统记载学校年度改革发展情况、发挥着存史资政育人的重要作用。

《北京交通大学年鉴·2017)》力求收录确有留存借鉴价值的年度重要事项和文献资料,反映学校2017年度教育发展脉络。为提高年鉴编写质量,自2017卷起,年鉴编辑部向各单位撰稿人定向发送上一年度年鉴编校的过程稿和完成稿(电子版)作为编写参照模板;增加组稿初审环节,对稿件进行初步筛查和反馈;建立“北京交通大学年鉴”群组作为交流研讨的平台,加强对年鉴工作的指导。

现将《北京交通大学年鉴·2017)》组稿要求及编写注意事项通知如下:

1.年鉴结构框架及组稿分工

《北京交通大学年鉴》体例结构保持相对稳定,2017卷具体栏目、篇目、条目设置以及各单位组稿分工,详见《北京交通大学年鉴·2017》编写大纲(附件)。年鉴是供读者查阅的工具书,条目是年鉴的基本结构单位,条目的标题一般为动宾或主谓结构的短语。条目之下运用语句、段落直陈内容,不允许照搬总结的体例语言和冗长内容、使用各种形式的序号与层层套叠的格式为编辑和阅读增加障碍,一些总结的标题也不适宜直接用作条目标题,条目内容与条目标题要匹配。

2.年鉴内容选材

年鉴选材、内容处理要求突出重点简洁明了。重点记述本单位的主业和年度重点工作及主责任务,反映年度大事和创新性工作(不同于工作总结、最忌面面俱到),记述值得存史的年度重要工作举措、上水平的或者可以量化的工作成果(不要描述过程和细节、无需论述目的与意义,最忌事无巨细)。《北京交通大学年鉴·2017》记述内容的时限为2017年1月1日至12月31日,记述某事件时必须追述的情况除外。

3.年鉴编写注意事项

年鉴编写要提高政治意识。我校年鉴为公开出版物,既要符合出版规范,更要遵守国家方针政策和相关法律法规。例如:涉密文件(包括文件名称和文号)、涉密信息不能公开,涉及港澳台、民族宗教、安全稳定等内容要慎重处理。

年鉴编写要有全局观念。一是叙事应站在学校全局高度客观表述,涉及学校和二级单位工作,主语应为“学校”(或“北京交通大学”)、学院和部处的规范全称或简称。不使用第一人称(年鉴收录的领导讲话除外),不出现“我校”、“我院”、“我处”字样。二是要考虑到年鉴全书的整体性,各单位文稿记述内容应有所侧重、统筹考虑,篇目、栏目之间内容不要重复。

年鉴编写要增强责任意识。为保证年鉴质量、提高编校效率,各单位要确保提供的年度基础数据和重要事项清楚、准确、规范(不能出现缺失、重复或前后矛盾);专业名词的表述要完整、规范;使用书面语,不用口语或网络流行语;文中出现的缩略语,如非众所周知、请予括注说明;表格要求精当规范,与正文对应互补,表头序号和名称(……统计表、汇总表、一览表)齐全。要站在读者角度换位思考,为师生提供更加真实有效的信息,更好地宣传学校各项工作,进一步发挥好年鉴工具书的效用。

4.年鉴稿件报送流程

各单位年鉴稿件经撰稿人编辑统稿、单位领导审核确认,请于2018年7月29日前先将年鉴电子版发至jgao@bjtu.edu.cn初审,根据年鉴编辑部初审意见调整定稿后于9月7日前报送纸质版(领导签字)及电子版。联系人:高杰,地址:档案馆202,联系电话:51688550。

为了便于编辑部联络,请在稿件上注明本单位负责统稿的撰稿人的信息(姓名、工资号、联系电话)。撰稿人有调整的,请及时与编辑部联系。

附件:《北京交通大学年鉴·2017》编写大纲

                              学校办公室  档案馆

         2018-7-16


相关附件:

附件:《北京交通大学年鉴·2017》编写大纲

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